Reservierungen

Reservierungen 

Reservierungen können von Mitgliedern und Schnuppermitgliedern für die Freiplätze sowie für die Tennishalle vorgenommen werden. In der Wintersaison sind in der Tennishalle eine Vielzahl von Winterabos gebucht, so dass freie Reservierungen nur in den Abo-freien Zeiten möglich sind. In den Ferienzeiten findet grundsätzlich kein Wintertraining statt, so dass hier viele freie Reservierungen möglich sind.

Eine wesentliche Eigenschaft des Reservierungssystems ist die Überprüfung von sogenannten Reservierungsregeln. Diese Regeln können in dem System aktiviert und konfiguriert werden. Zur Zeit sind folgende Regeln aktiv:

Reservierungsregeln für die Freiplätze

1. Die früheste Reservierung kann 4 Stunden vor Spielbeginn vorgenommen werden.
2. Es sind keine gleichzeitigen Reservierung möglich.
3. Die max. Reservierungsdauer für Einzel beträgt 1 Stunde und für Doppel 1,5 Stunden.
4. Auf unreservierten Plätzen können ab 10 Minuten vor Spielbeginn kurzfristige Reservierungen vorgenommen werden, also z.B. um 17:52 Uhr eine Reservierung für 18 Uhr. Kurzfristige Reservierungen werden von diversen Regeln, insb. Kontingent-Regeln wie "max. Vorreservierungsstunden pro Woche", "nur 1 aktive Reservierung", etc. nicht gewertet.
5. Die Anzahl der max. Vorreservierungsstunden pro Woche ist auf 5 Stunden begrenzt. D.h., eine Reservierung wird verhindert, wenn einer der Spieler in der aktuellen Woche (Mo-So) bereits mehr als die eingetragene Stundenanzahl reserviert hat. Abo-, Forderungs- und Turnierstunden sowie kurzfristige Reservierungen werden nicht gezählt.
6. Die späteste Löschzeit einer Reservierung liegt bei 15 Minuten nach Spielbeginn. Das rechtzeitige Löschen von "geplatzten" Reservierungen ist wichtig, um Plätze nicht unnötig zu blockieren, aber auch um die Anzahl der reservierten Stunden für alle beteiligten Spielern nicht unnötig zu erhöhen.
7. Um einerseits direkte Folgereservierungen zu vermeiden, aber auch andererseits mehrfaches Reservieren an einem Tag zu ermöglichen, kann immer nur eine Reservierung in folgenden Zeitfenstern erfolgen:
   - 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr
   - 12:00 Uhr bis 16:00 Uhr
   - 1&:00 Uhr bis 22:00 Uhr
   Hierbei sind aber durchaus weitere kurzfristige Reservierungen möglich.

Reservierungsregeln für die Tennishalle

1. Die früheste Reservierung kann 4 Wochen vor Spielbeginn vorgenommen werden.
2. Die max. Reservierungsdauer beträgt 8 Stunden.
3. Da in der Tennishalle die Reservierungen grundsätzlich kostenpflichtig sind, liegt die späteste Löschzeit einer Reservierung bei 1 Woche vor Spielbeginn. Hierdurch wird nach einer Stornierung anderen Spielern*innen eine evtl. Reservierung ermöglicht. Begründete kurzfristigere Stornierungen müssen beim Administrator angefragt werden.

Abrechnung von kostenpflichtigen Reservierungen

1. Auf den Freiplätzen sind nur Reservierungen mit Gastspielern*innen kostenpflichtig (5 EUR / Std. je Gastspieler*in). Diese kostenpflichtigen Gaststunden werden jeweils zu jedem Monatsende erfasst. Das jeweils reservierende Mitglied/Schnuppermitglied erhält eine Sammelrechnung über alle Gaststunden eines Monats und der Rechnungsbetrag wird per Lastschrift eingezogen.
2. Die Preise für Winterabos in der Tennishalle werden entsprechend der Hallenpreistabelle für die gesamte Wintersaison berechnet und auf alle Mitglieder/Schnuppermitglieder einer Abogruppe aufgeteilt. Diese Beträge werden in zwei gleichen Anteilen jeweils Anfang November und Anfang März per Lastschrift eingezogen.
3. Reservierte Einzelstunden in der Tennishalle werden entsprechend der Hallenpreistabelle jeweils zu jedem Monatsende erfasst. Das jeweils reservierende Mitglied/Schnuppermitglied erhält eine Sammelrechnung über alle reservierten Hallenstunden eines Monats und der Rechnungsbetrag wird per Lastschrift eingezogen.