Pilotphase Reservierungen

Pilotphase Reservierungen - Vereinbarungen

Reservierungen können in der Pilotphase nur von den Teilnehmern der Pilotgruppe für die Freiplätze vorgenommen werden. Hierfür sollen folgende Vereinbarungen eingehalten werden:

• Die Reservierungen sollen sich an dem üblichen Spielbetrieb orientieren.
  Achtung: Bei Reservierungen werden E-Mails generiert und an alle Spieler*innen der Reservierung verschickt.
• Es sollten verschiedene Reservierungen ausprobiert werden: Einzel, Doppel, mit Mitgliedern (Pilotgruppe), mit Gastspieler
• Verschiebung und Löschung von Reservierungen

Reservierungsregeln

Eine wesentliche Eigenschaft des Reservierungssystems ist die Überprüfung von sogenannten Reservierungsregeln. Diese Regeln können in dem System aktiviert und konfiguriert werden. Zur Zeit sind folgende Regeln aktiv:

1. Die früheste Reservierung kann in der Pilotphase 48 Stunden vor Spielbeginn vorgenommen werden. Diese Zeitspanne ist nur für die Pilotphase vorgesehen, um mehr Möglichkeiten des Austestens zu haben. Für das Realsystem ist später eine Zeit von 4 Stunden vor Spielbeginn geplant.
2. Es sind keine gleichzeitigen Reservierung möglich.
3. Die max. Reservierungsdauer für Einzel beträgt 1 Stunde und für Doppel 1,5 Stunden.
4. Auf unreservierten Plätzen können ab 10 Minuten vor Spielbeginn kurzfristige Reservierungen vorgenommen werden, also z.B. um 17:52 Uhr eine Reservierung für 18 Uhr. Kurzfristige Reservierungen werden von diversen Regeln, insb. Kontingent-Regeln wie "max. Vorreservierungsstunden pro Woche", "nur 1 aktive Reservierung", etc. nicht gewertet.
5. Die Anzahl der max. Vorreservierungsstunden pro Woche ist auf 5 Stunden begrenzt. D.h., eine Reservierung wird verhindert, wenn einer der Spieler in der aktuellen Woche (Mo-So) bereits mehr als die eingetragene Stundenanzahl reserviert hat. Abo-, Forderungs- und Turnierstunden sowie kurzfristige Reservierungen werden nicht gezählt.
6. Die späteste Löschzeit einer Reservierung liegt bei 15 Minuten nach Spielbeginn. Das rechtzeitige Löschen von "geplatzten" Reservierungen ist wichtig, um Plätze nicht unnötig zu blockieren, aber auch um die Anzahl der reservierten Stunden für alle beteiligten Spielern nicht unnötig zu erhöhen.
7. Um einerseits direkte Folgereservierungen zu vermeiden, aber auch andererseits mehrfaches Reservieren an einem Tag zu ermöglichen, kann immer nur eine Reservierung in folgenden Zeitfenstern erfolgen:
   - 8:00 Uhr bis 12:00 Uhr
   - 12:00 Uhr bis 16:00 Uhr
   - 1&:00 Uhr bis 22:00 Uhr
   Hierbei sind aber durchaus weitere kurzfristige Reservierungen möglich.