Infoschreiben des OTC zur Sommersaison 2019

13.04.2019

Liebe Mitglieder und liebe Tennisfreunde.

 

Zum Beginn der Sommersaison 2019 hier einige Informationen:

 

Saisoneröffnung/Platzfreigabe – Wir brauchen dringend eure Hilfe!!!

Viele Hände schaffen der Arbeit ein schnelles Ende. Es ist noch einiges zu erledigen, damit unsere Anlage für die kommende Saison gut vorbereitet ist.

Deshalb bitten wir euch um tatkräftige Mithilfe am

 

Samstag, den 20.04.2019

in der Zeit von 9.00 Uhr – 12.00 Uhr

 

Da in den letzten Jahren doch einiges liegengeblieben ist, wollen wir gemeinsam unsere Vereinsanlage auf Hochglanz bringen.

Soweit Ihr über Besen, Harken, Schubkarren, Werkzeug verfügt, bringt diese/s bitte mit, damit wir effektiv arbeiten können.

Im Anschluss wollen wir, soweit das Wetter es zulässt, die Plätze für die Saison 2019 eröffnen.

Für das leibliche Wohl aller tatkräftigen großen und kleinen Helfer ist natürlich gesorgt.

 

So hoffen wir auf zahlreiche Helfer am Samstag.

 

 

Vorstand 2019

Nach den Wahlen in der Mitgliederversammlung vom 15. 03. 2019 (das Protokoll der Mitgliederversammlung liegt im Clubhaus aus) ist unser Vorstand wie folgt besetzt:

 

  • Hubert Büscher                                  1. Vorsitzender
  • Thomas Grube                                   2. Vorsitzender
  • Kerstin Elias                                       Kassiererin
  • Christian Monreal                              Sportwart
    Philipp Neumann                               (Vertreter)
  • Sebastian Heinz                                 Jugendwart
  • Anna-Lena Pflips                               stellv. Jugendwartin
  • Sebastian Wohl                                 Beisitzer
  • Antonius Althoff                                 Schriftführer

 

Die E-Mail-Adressen und Telefonnummern der Vorstandsmitglieder findet Ihr auf unserer Homepage www.otc-olfen.de und im Schaukasten am Clubheim.

 

Ausschüsse

Sportausschuss - Alle Mannschaftsführer gehören auch in der Saison 2019 dem Sportausschuss unter Vorsitz der Sportwarte Christian Monreal und Philipp Neumann an.

 

Bewirtung

Die Bewirtung liegt in dieser Saison wieder in den bewährten Händen von Heike Streitbürger. Heike bewirtet regelmäßig dienstags bis donnerstags von 18.30 Uhr bis 19.30 Uhr die Gäste auf der Tennisanlage.

Samstags und sonntags findet keine Bewirtung statt. Den Verzehr außerhalb der Bewirtungszeiten bitte wie bisher ins Buch eintragen und bei nächster Gelegenheit mit Heike abrechnen.

 

 

Lastschrifteinzug Verzehr, freie Hallenstunden und Gaststunden

 

Grundsätzlich ist jedes Mitglied verpflichtet, offene Beträge zum Verzehr, zu frei gebuchten Hallenstunden sowie Gaststunden zeitnah mit der Bewirtung abzurechnen und zu zahlen. Um jedoch die Außenstände möglichst gering und transparent zu halten, ist der OTC ermächtigt, jährlich zum Ende der Sommersaison offene Beträge zum Verzehr, frei gebuchten Hallenstunden sowie Gaststunden per Lastschrifteinzug einzuziehen. Wegen des damit verbundenen Mehraufwands wird pro Lastschrifteinzug eine Bearbeitungsgebühr von 5,-€ erhoben. Der Einzug wird zeitnah per E-Mail an alle Mitglieder angekündigt.

 

Platzwart

Platzwart ist seit dem 01.03.2018 Mario Wöllner. Herr Wöllner ist in dringenden Fällen unter der Telefonnummer 0157-72854362 zu erreichen

 

 

Forderungsspiele

Die Forderungsspiele können erst ab Mittwoch, 1.5.2019, angesetzt werden. Dabei gehen allerdings Meisterschaftsspiele im Jugend- und Erwachsenenbereich vor. Nähere Infos folgen in einer gesonderten Mail des Sportwartes, da wir etwas im Reglement verändert haben. Bitte lest diese Mail der Sportwarte aufmerksam, damit es nicht zu Missverständnissen kommt.

 

 

Hallenbuchung

Auch in diesem Jahr soll die Hallenbuchung für die Wintersaison möglichst frühzeitig durchgeführt werden. Hierzu werden Ende April alle Mitglieder angeschrieben mit der Bitte, die Reservierungswünsche bis zum 30. Juni 2019 an Thomas Grube (thomas.grube@otc-olfen.de) zu senden.

 

 

Sonstige allgemeine Hinweise

Der Jahresplaner mit allen bisher feststehenden Terminen steht auf der Homepage bereit.

 

 

Hier noch einige interessante Termin in diesem Jahr:

 

  • 01.05.2019 Radtour zum ersten Mai.
  • 7. Steverauen-Pokal-Turnier am 20.07.2019
  • Jugend- / Erwachsenenvereinsmeisterschaften voraussichtlich September 2019
  • Abspielfest am 02.11.2019 (Beschluss der Mitgliederversammlung am 15.03.2019)
  • LK Turnier  17./ 18. August für Herren offen, Damen offen, Herren 30 + 40, Damen 30 +40

 

Alle anstehenden Aktivitäten und Veranstaltungen werden rechtzeitig im Clubhaus per Aushang und auch auf unserer Homepage publiziert. Bitte immer mal wieder nachschauen!!! www.otc-olfen.de.

Auf der Homepage findet ihr auch aktuelle Informationen zu Mannschaftspielen und Mannschaften.

 

 

 

Eine Bitte: Alle Informationen werden in der Regel auch per E-Mail an die Mitglieder bekanntgegeben. Wenn also die E-Mail-Adresse noch nicht bekannt ist oder sich geändert hat, bitte Kerstin Elias (kerstin.elias@otc-olfen.de) informieren.

Damit ist gewährleistet, dass jedes Mitglied schnell und zeitnah mit Informationen über den Verein und die Veranstaltungen versorgt wird.

 

 

Platzpflege !!!

Aufgrund der Tatsache, dass in diesem Jahr auch im Erwachsenenbereich die Meisterschaftsspiele bereits Anfang Mai beginnen, hier eine besondere Bitte:
 

Helft mit, die Plätze in einem ordentlichen Zustand zu halten. Die Platzpflege umfasst das Wässern des gesamten Platzes vor und ggf. während des Spiels sowie das Abziehen des gesamten Platzes ggf. während des Spiels und nach dem Spiel. Die Anweisungen des Platzwartes, des Bewirtungsteams oder der Vorstandsmitglieder sind zu befolgen. Platzschäden sind umgehend in die im Clubhaus aushängende Mängelliste einzutragen.

 

Eine kleine Faustregel zum Wässern und Abziehen der Plätze während des laufenden Spiels: Erscheint die Platzoberfläche trocken, staubig bzw. lose, sollte unbedingt gewässert und abschließend abgezogen werden. Nur so können Platzschäden vermieden werden.

 

Mit Platzschuhen bitte nicht das Vereinsheim betreten!!!

 

Wir wünschen allen Mitgliedern eine schöne und erfolgreiche Saison 2019 bei hoffentlich immer gutem Wetter.

 

 

Mit sportlichem Gruß

 

Für den Vorstand

Hubert Büscher

1.Vorsitzender